Årsstämma 2013

Oriflame Cosmetics S.A. kommer att hålla årsstämma 2013 i Luxemburg den 21 maj 2013.

Kallelse
Attendance card for SDR holders
Attendance card for shareholders (på engelska)
Proxy card for SDR holders
Proxy card for shareholders (på engelska)
Utkast till års- samt extrastämmobeslut (på engelska)

Nomineringskommittén bildad inför 2013 års årsstämma har utgjorts av:

  • Robert af Jochnick, representant för familjen af Jochnick
  • Per Hesselmark, Stichting af Jochnick Foundation
  • William von Mueffling, Cantillon Capital Management LLC
  • Pia Axelsson, Fjärde AP-fonden
  • Marianne Flink, Swedbank Robur

Nomineringskommitténs yttrande över styrelsesammansättningen (på engelska)

Styrelsens rapport över rörliga ersättningsprogram samt principer för ersättningar till ledande Befattningshavare (på engelska)

Generell information för aktieägare och Depåbevisinnehavare

I enlighet med luxemburgsk lag har aktieägare eller Depåbevisinnehavare som var för sig eller tillsammans innehar minst fem procent (5%) av Bolagets aktiekapital rätt att få ärenden inkluderade på årsstämmans och den extra bolagsstämmans dagordning samt att framlägga förslag till beslut för ärenden som är upptagna eller kommer att upptas i dagordningen för årsstämman och den extra bolagsstämman. Dessa rättigheter utövas genom skriftlig begäran från aktieägarna och Depåbevisinnehavarna till Bolaget på dess registrerade adress eller via e-post (corporate.governance@oriflame.com). Till sådan begäran ska biläggas en motivering eller ett utkast till beslut att antas på årsstämman eller den extra bolagsstämman. Begäran ska även innehålla e-postadress eller postadress till vilken Bolaget kan meddela att begäran mottagits. Eventuell begäran från aktieägarna och Depåbevisinnehavarna ska vara Bolaget tillhanda senast den 29 april 2013.

Årsstämma kan behörigen hållas utan särskilt närvarokrav och beslut på årsstämma är giltigt om det har biträtts av majoriteten av de vid bolagsstämman företrädda rösträttsberättigade aktierna. Den extra bolagsstämman kan behörigen hållas endast om minst 50 procent av Bolagets rösträttsberättigade aktier är företrädda vid stämman. Om beslutsförhet inte uppnås vid den första extra bolagsstämman kan en andra extra bolagsstämma sammankallas vid vilken sådant närvarokrav inte ska gälla. Beslut på den extra bolagsstämman är giltigt endast om sådant beslut har biträtts med kvalificerad majoritet, bestående av minst 2/3 av de vid bolagsstämman företrädda rösträttsberättigade aktierna.

Aktieägare och Depåbevisinnehavare har rätt att erhålla en fullständig kopia av samtliga de dokument som föreläggs årsstämman och den extra bolagsstämman, samt en kopia av befintliga beslutsförslag som ska behandlas på årsstämman och den extra bolagsstämman. Förfrågan ska skickas till Bolaget via e-post (corporate.governance@oriflame.com) eller via post till Bolagets registrerade address.